Organa Access
Un despacho nativo de IA,entregado como kit.
Organa no dirige un despacho de abogados. Organa Access le da lo que necesita para abrir y gestionar el suyo, nativo de IA. El front office recibe a sus clientes: recoge su solicitud, la ordena, prepara los documentos guiados y comprueba los conflictos de intereses antes de transmitir nada. La plataforma Organa es donde su despacho gestiona el asunto: plazos, documentos, asistente de IA, facturación y portal del cliente. Un único recorrido, de la primera pregunta a la factura, sin volver a introducir datos. La IA prepara, el abogado decide.
Lo que verá en Organa
Asunto ficticio, datos de ejemplo.
Una solicitud pasa del front office al asunto
Al desplazarse por la página, la solicitud avanza: el cliente la escribe, Organa Access la prepara y su despacho recibe primero solo el fichero de comprobación de conflictos. Después, la decisión es suya: aceptar el examen o rechazarlo.
01
El cliente
Describe su situación con sus palabras.
02
Organa Access
Ordena, estructura, reúne los documentos.
03
A ciegas
Las partes y el tipo de asunto, nada más.
04
El abogado decide
Examen aceptado o rechazado.
05
Organa
El expediente completo, sin volver a teclear.
Lo que ve su despacho
Todavía no se ha transmitido nada al despacho.
- Partes
- Tipo de asunto
- Plazo indicado
- Hechos
- Documentos
- Cronología
Retenido hasta su decisión
La letrada Ejemplo examina el fichero de comprobación de conflictos
Desplácese para seguir la solicitud hasta usted.
Un agente anuncia su plan, avanza y espera su decisión
Cada agente lleva un sello grabado y actúa con los permisos de la persona que lo dirige. A medida que se desplaza por la página, avanza paso a paso hasta la bandeja de decisiones.
Agente de facturación
Trabaja para Lucía Ejemplo
Plan anunciado antes de la ejecución
- 01Recopilar los tiempos aprobados del mes en el asunto AcmePendiente
- 02Preparar la prefactura según las tarifas del despachoPendiente
- 03Comprobar los suplidos y el IVAPendiente
- 04Proponer el envío de la factura al clientePendiente
Prefactura lista: doce líneas, CHF 4860,00
Registro de actividad: cuatro pasos, con el modelo y el coste anotados.
- Etapas antes del expediente completo
- 2
- Asunto, de la recepción a la factura
- 1
- Decisiones tomadas solo por la IA
- 0
Primero el fichero de comprobación de conflictos a ciegas; después, si el abogado acepta el examen, el expediente completo.
Los hechos, los documentos y la cronología recogidos en la recepción llegan al asunto sin volver a teclearse.
La IA prepara y propone. Examinar una solicitud, aceptar un encargo, enviar un documento o facturar sigue siendo una decisión humana.
Lo que se pierde antes de abrir el asunto
Entre el primer mensaje de un cliente y la apertura del asunto, el trabajo suele ser manual, repetido y poco visible. Ahí se pierden tiempo, clientes y, a veces, un plazo.
- 01
Solicitudes sin ordenar
Correos, llamadas y formularios llegan mezclados. Hacen falta varios intercambios para entender el área del derecho, la urgencia y lo que espera el cliente.
- 02
Hechos que se vuelven a teclear en cada paso
El relato del cliente se anota en la recepción, se repite en un correo y luego se vuelve a introducir en el asunto.
- 03
La comprobación de conflictos llega demasiado tarde
El despacho suele saber mucho de un caso antes de saber si puede examinarlo.
- 04
Documentos que faltan
El cliente no sabe qué aportar, y los recordatorios retrasan la primera consulta.
Lo que contiene el kit
El front office se ocupa de lo que precede al encargo, la plataforma Organa de lo que viene después. El despacho, sus abogados y sus encargos siguen siendo suyos. Cada mitad se contrata también por separado: el front office junto a otro programa de gestión, la plataforma con su propio portal del cliente.
Los clientes entran: el front office
Con la marca de su despacho: recepción de solicitudes, clasificación por área del derecho y por urgencia, documentos guiados para el cliente y paquetes a precio cerrado, si los ofrece. Los documentos guiados los revisa un abogado cuando así se exige.
El trabajo se hace: la plataforma Organa
El asunto, los plazos, los documentos, el asistente de IA que propone sin actuar nunca por su cuenta, la facturación y el portal del cliente, en una sola plataforma.
Sin una gran apuesta inicial
Ni proyecto de desarrollo ni inversión fuerte: la plataforma Organa se paga por usuario, según los precios publicados, y las condiciones del front office se acuerdan en una llamada.
Una nueva unidad nativa de IA
Ponga en marcha una práctica o una unidad nativa de IA, con precios cerrados o con sus honorarios habituales, sin cambiar de despacho.
El recorrido de una solicitud, de la recepción al asunto
- Paso 0101
El cliente describe su situación
Con sus palabras, a cualquier hora, en la web de su despacho. Organa Access hace las preguntas útiles y reúne los documentos.
- Paso 0202
El front office ordena y prepara
Área del derecho, urgencia, plazo indicado, documentos que faltan: Organa Access prepara un primer expediente estructurado. No da opiniones en lugar del abogado.
- Paso 0303
La comprobación de conflictos, a ciegas
Su despacho recibe primero un fichero limitado a las partes y al tipo de asunto. En esta fase no se le transmite nada más.
- Paso 0404
El abogado decide
Examen aceptado o rechazado: la respuesta la da siempre un abogado, nunca de forma automática. Un rechazo no indica el motivo ni revela ningún otro asunto.
- Paso 0505
El expediente completo llega a la plataforma Organa
Los hechos, los documentos y la cronología entran en el asunto sin volver a teclearse. El trabajo continúa con el asistente de IA, los plazos y la facturación.
- Paso 0606
El cliente sigue su asunto
El despacho elige lo que ve su cliente: el avance, los plazos que le afectan, los documentos entregados. Cada paso le llega firmado, para que sepa que procede realmente de su despacho.
Lo que queda en manos del abogado
La IA prepara, el abogado decide
Organa Access ordena, estructura y propone. Indica cuándo hace falta un abogado y siempre propone uno. El trabajo dentro del encargo lo realiza y lo firma un abogado.
Primero, el conflicto
Más allá de las partes y del tipo de asunto, no se transmite nada al despacho hasta que un abogado ha aceptado el examen.
Alojado en Suiza por un proveedor suizo
Ambas partes funcionan en el mismo alojamiento suizo y usan el proveedor de IA que usted elija. Los archivos de sus clientes no entrenan ningún modelo.
Un formato de intercambio documentado
Ambos intercambian sus ficheros según Organa Exchange, un formato pensado para ser abierto, cuya publicación se está preparando. Cada fichero lleva un sello que demuestra que nada se ha modificado por el camino.
Para quién
- 01
Despachos que ponen en marcha una práctica nativa de IA
Una práctica a precio cerrado o una nueva unidad, equipada desde el primer día, con sus honorarios habituales si lo prefiere.
- 02
Despachos que quieren más clientes, no más administración
Una recepción que ordena y prepara, para que sus abogados solo reciban solicitudes que pueden examinar.
- 03
Asesorías jurídicas internas
Las solicitudes internas llegan ordenadas por área y urgencia, con los documentos útiles, antes de que un jurista se haga cargo.
- 04
Aseguradoras de defensa jurídica
Los siniestros que declaran los asegurados llegan ordenados y documentados. Un abogado colaborador solo recibe el expediente completo tras su propia comprobación de conflictos.
Preguntas sobre Organa Access
Ver los precios de la plataforma¿Dirige Organa un despacho de abogados?
No. Organa desarrolla software y no presta asesoramiento jurídico. Organa Access le da las herramientas para abrir y gestionar una práctica nativa de IA. El despacho, sus abogados, sus encargos y su responsabilidad siguen siendo suyos.
¿Da la IA asesoramiento jurídico a sus clientes?
No. Organa Access recoge, ordena y prepara. Indica cuándo hace falta un abogado y siempre propone uno. Donde el asesoramiento está reservado a los abogados, sigue siendo una herramienta de documentos o funciona con la marca de su despacho. Los documentos guiados los revisa un abogado cuando así se exige.
¿Qué ve el despacho antes de aceptar?
Solo las partes y el tipo de asunto, en un fichero de comprobación de conflictos a ciegas. Un abogado responde «examen aceptado» o «rechazado», nunca de forma automática. Aceptar el examen no es todavía aceptar el encargo.
¿Qué ocurre si el despacho lo rechaza?
La respuesta es la misma sea cual sea el motivo, y no revela ningún otro asunto. Si la solicitud indicaba un plazo, se avisa al cliente: «Podría estar corriendo un plazo. Consulte sin demora a otro abogado.»
¿Cómo intercambian ambos sus ficheros?
Mediante Organa Exchange, un formato de intercambio documentado y pensado para ser abierto, cuya publicación se está preparando. Cada fichero lleva un sello que demuestra que nada se ha modificado por el camino, y solo el despacho al que va dirigido puede responderlo. La plataforma Organa ya sabe recibir estos ficheros; la puesta en marcha de la conexión se prepara con cada despacho.
¿Hay que contratar ambas mitades?
No. Cada una se contrata por separado: el front office junto a otro programa de gestión, la plataforma Organa con su propio portal del cliente. Juntas forman un único recorrido, sin volver a introducir datos.
¿Prepara la plataforma también escritos?
Sí, según el país del despacho. Para los despachos establecidos en Suiza, el paquete suizo retoma las fichas de actos del front office: 545 escritos y cartas guiados, en francés, alemán o italiano, con la presentación habitual de los escritos suizos. Cada regla sigue marcada «por revisar»: el abogado relee y decide. Fuera de Suiza, el paquete no está activo, y sus propias plantillas quedan separadas del paquete. Los despachos establecidos en Francia, Bélgica, Luxemburgo, Alemania, Austria, Italia, Portugal o España disponen del paquete de su país: 5436 escritos y cartas guiados en total (de 654 a 695 por país), redactados en la lengua del país (en francés para Bélgica y Luxemburgo), con la presentación habitual de ese país y marcados «por revisar» del mismo modo.
¿Cuánto cuesta?
La plataforma Organa se paga por usuario, según los precios publicados, IVA no incluido. Las condiciones del front office se acuerdan en una llamada.
¿Dónde están los datos?
En Suiza, en un proveedor suizo, fuera del alcance de la CLOUD Act estadounidense. Los archivos de sus clientes no entrenan ningún modelo.
Vea el recorrido en uno de sus casos.
Una llamada con nuestro equipo: una solicitud típica de su área, seguida desde el primer mensaje del cliente hasta el asunto abierto en la plataforma Organa.