Organa Access
Uno studio legale nativo IA,consegnato in kit.
Organa non gestisce uno studio legale. Organa Access le fornisce ciò che serve per aprire e gestire il suo, nativo IA. Il front office accoglie i clienti: raccoglie la loro richiesta, la ordina, prepara i documenti guidati e verifica i conflitti di interesse prima di qualsiasi trasmissione. La piattaforma Organa è il luogo in cui lo studio gestisce la pratica: scadenze, documenti, assistente IA, fatturazione e portale clienti. Un unico percorso, dalla prima domanda alla fattura, senza ridigitare nulla. L’IA prepara, l’avvocato decide.
Che cosa vedrà in Organa
Pratica fittizia, dati di esempio.
Una richiesta passa dal front office alla pratica
Scorrendo la pagina, la richiesta avanza: il cliente la scrive, Organa Access la prepara e lo studio riceve prima soltanto il file per la verifica dei conflitti. Poi la decisione spetta a Lei: accetti l’esame o rifiuti.
01
Il cliente
Descrive la situazione con parole sue.
02
Organa Access
Ordina, struttura, raccoglie i documenti.
03
Alla cieca
Le parti e la materia, nient’altro.
04
L’avvocato decide
Esame accettato o rifiutato.
05
Organa
La pratica completa, senza ridigitare nulla.
Che cosa vede lo studio
Allo studio non è ancora stato trasmesso nulla.
- Parti
- Materia
- Scadenza indicata
- Fatti
- Documenti
- Cronologia
Trattenuto fino alla Sua decisione
L’avv. Esempio esamina il file per la verifica dei conflitti
Scorra per seguire la richiesta fino a Lei.
Un agente comunica il proprio piano, procede, poi attende la sua decisione
Ogni agente reca un sigillo inciso e agisce con i diritti della persona che lo dirige. Con lo scorrimento avanza di un passaggio alla volta, fino alla casella delle decisioni.
Agente di fatturazione
Lavora per l’avv. Rossi
Piano comunicato prima dell’esecuzione
- 01Raccogliere le registrazioni del tempo approvate del mese nella pratica AcmeDa svolgere
- 02Predisporre la prefattura secondo il tariffario dello studioDa svolgere
- 03Verificare le spese anticipate e l’IVADa svolgere
- 04Proporre l’invio della fattura al clienteDa svolgere
Prefattura pronta: dodici righe, CHF 4'860.00
Registro: quattro passaggi, con il modello e il costo annotati.
- Passaggi prima della pratica completa
- 2
- Pratica, dall’accoglienza alla fattura
- 1
- Decisioni prese dalla sola IA
- 0
Prima il file per la verifica dei conflitti alla cieca, poi, se l’avvocato accetta l’esame, la pratica completa.
I fatti, i documenti e la cronologia raccolti all’accoglienza arrivano nella pratica senza essere ridigitati.
L’IA prepara e propone. Esaminare una richiesta, accettare un incarico, inviare un documento o fatturare resta una decisione umana.
Ciò che si perde prima dell’apertura della pratica
Tra il primo messaggio di un cliente e l’apertura della pratica, il lavoro è spesso manuale, ripetuto e poco visibile. È lì che si perdono tempo, clienti e talvolta un termine.
- 01
Richieste non ordinate
E-mail, telefonate e moduli arrivano alla rinfusa. Servono più scambi per capire la materia, l’urgenza e ciò che il cliente si aspetta.
- 02
Fatti ridigitati a ogni passaggio
Il racconto del cliente viene annotato all’accoglienza, ripreso in un’e-mail, poi inserito di nuovo nella pratica.
- 03
La verifica dei conflitti arriva troppo tardi
Lo studio apprende spesso molto su un caso prima di sapere se può esaminarlo.
- 04
Documenti mancanti
Il cliente non sa che cosa fornire, e i solleciti ritardano il primo colloquio.
Che cosa contiene il kit
Il front office si occupa di ciò che precede l’incarico, la piattaforma Organa di ciò che lo segue. Lo studio, i suoi avvocati e i suoi incarichi restano suoi. Ciascuna metà si prende anche da sola: il front office accanto a un altro gestionale, la piattaforma con il proprio portale clienti.
I clienti entrano: il front office
Con il marchio dello studio: accoglienza delle richieste, ordinamento per materia e urgenza, documenti guidati per il cliente e pacchetti a forfait, se li offre. I documenti guidati sono verificati da un avvocato quando è richiesto.
Il lavoro si fa: la piattaforma Organa
La pratica, le scadenze, i documenti, l’assistente IA che propone senza mai agire da solo, la fatturazione e il portale clienti, in un’unica piattaforma.
Nessuna scommessa iniziale
Nessun progetto di sviluppo né investimento pesante: la piattaforma Organa si paga per utente, secondo i prezzi pubblicati, e le condizioni del front office si fissano durante una chiamata.
Una nuova unità nativa IA
Avvii una pratica o un’unità nativa IA, con forfait o con la tariffazione abituale, senza cambiare studio.
Il percorso di una richiesta, dall’accoglienza alla pratica
- Fase 0101
Il cliente descrive la sua situazione
Con parole sue, a qualsiasi ora, sul sito dello studio. Organa Access pone le domande utili e raccoglie i documenti.
- Fase 0202
Il front office ordina e prepara
Materia, urgenza, termine indicato, documenti mancanti: Organa Access prepara una prima pratica strutturata. Non dà pareri al posto dell’avvocato.
- Fase 0303
La verifica dei conflitti, alla cieca
Lo studio riceve prima un file limitato alle parti e alla materia. In questa fase non gli viene trasmesso nient’altro.
- Fase 0404
L’avvocato decide
Esame accettato o rifiutato: la risposta è sempre data da un avvocato, mai in automatico. Un rifiuto non indica il motivo e non rivela nessun’altra pratica.
- Fase 0505
La pratica completa arriva nella piattaforma Organa
I fatti, i documenti e la cronologia entrano nella pratica senza essere ridigitati. Il lavoro prosegue con l’assistente IA, le scadenze e la fatturazione.
- Fase 0606
Il cliente segue la sua pratica
Lo studio sceglie che cosa vede il cliente: l’avanzamento, le scadenze che lo riguardano, i documenti consegnati. Ogni passaggio gli arriva firmato, perché sappia che proviene davvero dallo studio.
Ciò che resta nelle mani dell’avvocato
L’IA prepara, l’avvocato decide
Organa Access ordina, struttura e propone. Indica quando serve un avvocato e ne propone sempre uno. Il lavoro sull’incarico è svolto e firmato da un avvocato.
Prima il conflitto
Oltre alle parti e alla materia, allo studio non viene trasmesso nulla prima che un avvocato abbia accettato l’esame.
Ospitato in Svizzera da un fornitore svizzero
Entrambe le parti funzionano sullo stesso hosting svizzero e usano il fornitore di IA che sceglie. I file dei suoi clienti non addestrano alcun modello.
Un formato di scambio documentato
Le due parti si scambiano i file secondo Organa Exchange, un formato pensato per essere aperto, la cui pubblicazione è in preparazione. Ogni file porta un sigillo che dimostra che nulla è stato modificato lungo il percorso.
Per chi
- 01
Studi che avviano una pratica nativa IA
Una pratica a forfait o una nuova unità, attrezzata fin dal primo giorno, con la tariffazione abituale se preferisce.
- 02
Studi che vogliono più clienti, non più amministrazione
Un’accoglienza che ordina e prepara, perché gli avvocati ricevano solo richieste che possono esaminare.
- 03
Direzioni affari legali
Le richieste interne arrivano ordinate per materia e urgenza, con i documenti utili, prima che un giurista le prenda in carico.
- 04
Assicuratori di tutela legale
Le denunce degli assicurati arrivano ordinate e documentate. Un avvocato fiduciario riceve la pratica completa solo dopo la propria verifica dei conflitti.
Domande su Organa Access
Vedi i prezzi della piattaformaOrgana gestisce uno studio legale?
No. Organa sviluppa software e non fornisce consulenza legale. Organa Access le fornisce gli strumenti per aprire e gestire una pratica nativa IA. Lo studio, i suoi avvocati, i suoi incarichi e la sua responsabilità restano suoi.
L’IA dà consulenza legale ai clienti?
No. Organa Access raccoglie, ordina e prepara. Indica quando serve un avvocato e ne propone sempre uno. Dove la consulenza è riservata agli avvocati, resta uno strumento per i documenti o funziona con il marchio dello studio. I documenti guidati sono verificati da un avvocato quando è richiesto.
Che cosa vede lo studio prima di accettare?
Solo le parti e la materia, in un file per la verifica dei conflitti alla cieca. Un avvocato risponde «esame accettato» o «rifiutato», mai in automatico. Accettare l’esame non significa ancora accettare l’incarico.
Che cosa succede se lo studio rifiuta?
La risposta è la stessa qualunque sia il motivo e non rivela nessun’altra pratica. Se la richiesta indicava una scadenza, il cliente viene avvisato: «Potrebbe essere in corso un termine. Consulti senza indugio un altro avvocato.»
Come si scambiano i file le due soluzioni?
Tramite Organa Exchange, un formato di scambio documentato e pensato per essere aperto, la cui pubblicazione è in preparazione. Ogni file porta un sigillo che dimostra che nulla è stato modificato lungo il percorso, e solo lo studio a cui è indirizzato può rispondere. La piattaforma Organa sa già ricevere questi file; l’attivazione del collegamento si prepara con ciascuno studio.
Occorre prendere entrambe le metà?
No. Ciascuna si prende da sola: il front office accanto a un altro gestionale, la piattaforma Organa con il proprio portale clienti. Insieme formano un unico percorso, senza ridigitare nulla.
La piattaforma prepara anche gli atti?
Sì, secondo il paese dello studio. Per gli studi con sede in Svizzera, il pacchetto svizzero riprende le schede degli atti del front office: 545 atti e lettere guidati, in francese, tedesco o italiano, impaginati secondo l’uso degli atti svizzeri. Ogni regola resta contrassegnata «da verificare»: l’avvocato rilegge e decide. Fuori dalla Svizzera il pacchetto non è attivo e i modelli dello studio restano separati dal pacchetto. Gli studi con sede in Francia, Belgio, Lussemburgo, Germania, Austria, Italia, Portogallo o Spagna dispongono del pacchetto del proprio paese: 5436 atti e lettere guidati in tutto (da 654 a 695 per paese), redatti nella lingua del paese (in francese per il Belgio e il Lussemburgo), impaginati secondo i suoi usi e contrassegnati «da verificare» allo stesso modo.
Quanto costa?
La piattaforma Organa si paga per utente, secondo i prezzi pubblicati, IVA esclusa. Le condizioni del front office si fissano durante una chiamata.
Dove si trovano i dati?
In Svizzera, presso un fornitore svizzero, fuori dalla portata del CLOUD Act statunitense. I file dei suoi clienti non addestrano alcun modello.
Veda il percorso su uno dei suoi casi.
Una chiamata con il nostro team: una richiesta tipica della sua materia, seguita dal primo messaggio del cliente fino alla pratica aperta nella piattaforma Organa.