Organa Access: um escritório nativo de IA, entregue em kit

O sistema operativo do trabalho jurídico.Uma única plataforma para as equipas jurídicas. Processos, redação, revisão e IA.

A IA pesquisa, redige e revê. Os seus juristas mantêm o controlo sobre tudo o que sai.

Processos, contactos, tempo, faturação, banco. Tudo alinhado.
IA: pesquisa, redação, revisão. Referências verificadas, validação humana.
Desenvolvida na Suíça. Os seus dados continuam a ser seus.
Organa | Visita à plataformaPercurso ilustrativo
espaços de trabalho ligados ao mesmo processo
9
níveis de permissões, do administrador ao acesso só de leitura
7
reintroduções de dados entre o tempo, a fatura e o banco
0
dos envios sensíveis sujeitos à sua validação
100%
  • Validação humana antes de qualquer envio sensível
  • Sem treino de modelos com os seus dados
  • Alojada na Suíça por um fornecedor suíço, fora do alcance do CLOUD Act norte-americano; a sua própria cloud ou instalação local com Enterprise
  • Identificadores pseudonimizados antes de qualquer pedido a um modelo externo

Uma frase e o trabalho fica pronto

Diz o que é preciso fazer, como diria a um colega. A Organa prepara os elementos no processo certo; a decisão é sua, linha a linha.

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Escreve ou dita o que pretende

Depois de uma chamada, basta uma frase. Sem formulários para preencher, sem menus para procurar.

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A Organa prepara o trabalho

Uma minuta de carta, um registo de tempo e uma tarefa aparecem no processo Acme, com o respetivo responsável e prazo.

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Decide linha a linha

Abre a minuta no painel lateral, corrige-a se for preciso e aceita-a. O tempo entra na próxima fatura.

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Nada sai sem si

O envio ao cliente aguarda a sua validação. Tudo fica registado e o resultado continua disponível amanhã.

Tudo o que a Organa faz

Tudo gira em torno do processo: o dia e os agentes, os prazos, os documentos, a faturação, os clientes, a equipa, a conformidade, a gestão do escritório e os departamentos jurídicos trabalham nele em conjunto, com a mesma segurança e as mesmas integrações. O relógio percorre os espaços por si; escolha um ponto para se deter nele.

Uma plataforma, ajustada à sua prática

Advogados, notários, departamentos jurídicos e equipas de legal ops partilham a mesma base: o processo, o dinheiro e a prova. Cada profissão encontra aí os seus módulos.

Escritórios de advogados

Mais tempo faturado, menos reintrodução de dados

Do contencioso à consultoria, o processo reúne os documentos, o tempo, as faturas e os recebimentos, e a direção vê a margem de cada processo.

  • Prazos e audiências acompanhados por processo
  • Validação antes de qualquer envio
  • Rentabilidade visível por processo
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Notariado

Atos preparados, assinados e conservados

A preparação, a assinatura, as formalidades e o livro de registo no mesmo sítio, com os prazos calculados.

  • Modelos e cláusulas do cartório
  • Livro de registo dos atos e arquivo
  • Formalidades ligadas a cada ato
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Departamentos jurídicos

Mais pedidos tratados, com a mesma equipa

Os pedidos internos, os contratos, os advogados externos e as entidades do grupo na mesma base, com indicadores para a direção.

  • Balcão de pedidos com triagem por IA
  • Advogados externos e orçamentos
  • Indicadores para a direção
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Legal ops

Industrializar sem perder o controlo

Modelos, processos de trabalho e agentes de IA geridos a partir de um único sítio. Mede os volumes e demonstra o valor da função jurídica.

  • Sete níveis de permissões
  • Registo de auditoria exportável
  • Indicadores trimestrais prontos
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Cada tipo de processo, com as suas próprias exigências

Tipos de processo suportados pela Organa, agrupados por área de prática.

Fiscal

Posições, decisões e prazos fiscais reunidos.

Imigração

Documentos, pedidos e prazos visíveis para cada cliente.

Ambiente

Licenças, incidentes e medidas corretivas acompanhados em conjunto.

Trust / Fidúcia

Atos, beneficiários e movimentos de fundos documentados.

Direito administrativo

Recursos e correspondência com a Administração organizados.

Mediação

Comunicações, atas e acordos conservados.

Notarial

Atos, formalidades e livro de registo sem dupla introdução de dados.

Insolvência

Credores, planos e fases judiciais coordenados.

Bancário e financeiro

Financiamentos, garantias e documentação reunidos.

Seguros

Coberturas, sinistros e direito de regresso no mesmo processo.

Outro

O seu tipo de processo, com o mesmo rigor.

O controlo fica nas mãos dos sócios

  • Uma validação antes de cada envio sensível

    O que segue para um cliente, um tribunal ou um banco aguarda a decisão de uma pessoa autorizada.

  • Um registo que se consegue ler

    Tempo, documentos, recebimentos e pedidos à IA continuam acessíveis à direção e durante uma auditoria.

  • Barreiras de informação que a IA respeita

    Um processo isolado não aparece nas pesquisas, nas respostas do assistente nem no trabalho dos agentes.

  • Os seus dados continuam a ser seus

    Os seus dados não são usados para treinar modelos e podem ser exportados na íntegra em formatos abertos.

Concebida na Suíça, usada onde quer que se pratique o direito

O núcleo da Organa não depende de nenhum país. Os elementos locais (faturação, IVA, formatos bancários, feriados) ativam-se em função do seu país. As regras jurídicas locais, como o cálculo dos prazos, continuam a ser confirmadas pelo advogado.

CH · UE · UK · US · CA · AU · NZ

  • Suíça: fatura QR, plano de contas e IVA disponíveis; Justitia.Swiss em preparação.
  • União Europeia: faturas eletrónicas Factur-X, XRechnung, UBL e FatturaPA.
  • Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Austrália e Nova Zelândia: faturação em PDF, LEDES e exportação contabilística.

Oferta de lançamento para o primeiro ano

O plano Base é a licença de cada membro da equipa. O plano Acompanhado acrescenta uma configuração personalizada em torno de um responsável pela implementação. O plano Enterprise tem preço sob consulta, para mais de 150 utilizadores ou para alojamento dedicado. Um único pagamento cobre o primeiro ano.

As perguntas que os escritórios fazem

Respostas curtas às perguntas que surgem em cada primeira conversa.

O que é a Organa?

A Organa é uma plataforma para escritórios de advogados, cartórios notariais e departamentos jurídicos. Reúne os processos, os prazos, os documentos, o tempo, a faturação, a conformidade e agentes de IA que preparam o trabalho. Os juristas aceitam, corrigem ou rejeitam o que é preparado, e nada sai sem o seu acordo.

A Organa substitui o nosso software de gestão do escritório?

Sim, para a maioria dos escritórios: processos, contactos, tempo, faturas, banco e documentos são geridos na Organa. O assistente de importação recupera os dados que já tem. Os escritórios que preferirem manter algumas ferramentas podem ligar a Organa ao seu armazenamento de documentos.

Qual é a diferença em relação a ferramentas como Harvey ou Legora?

Essas ferramentas são, antes de mais, assistentes de IA jurídica. A Organa gere também os processos, o tempo, a faturação, o banco e a conformidade do escritório, e a sua IA trabalha sobre esses dados, respeitando as permissões de cada pessoa. A IA mantém-se sob a sua governação: as suas próprias chaves ou um modelo local, uma região de tratamento imposta, identificadores pseudonimizados antes do envio e cada pedido registado.

Os nossos dados são usados para treinar modelos de IA?

Não. Os seus documentos e as suas consultas não são usados para treinar nenhum modelo. Antes de um pedido a um modelo externo, identificadores como endereços de e-mail, números de telefone ou IBAN podem ser substituídos por códigos substitutos e depois repostos na resposta.

Onde estão alojados os dados?

A plataforma está alojada na Suíça por um fornecedor suíço, fora do alcance do CLOUD Act norte-americano. Os seus ficheiros ficam onde estão: no seu kDrive, no seu S3 ou no seu SharePoint. Com o plano Enterprise, uma implementação dedicada funciona na sua própria cloud, na sua infraestrutura ou numa instância dedicada na União Europeia.

Os agentes de IA podem agir sem validação?

Não. Os agentes preparam propostas: tarefas, registos de tempo, minutas de documentos, lembretes. Qualquer envio para um cliente, um tribunal ou um banco, e qualquer lançamento financeiro, aguarda a validação de uma pessoa autorizada.

A Organa funciona fora da Suíça?

Sim. O núcleo da plataforma não depende de nenhum país. Os escritórios da União Europeia, do Reino Unido, dos Estados Unidos, do Canadá, da Austrália e da Nova Zelândia usam a faturação em PDF ou eletrónica e a exportação contabilística. As regras jurídicas locais continuam a ser confirmadas pelo advogado.

A Organa prepara peças jurídicas suíças?

Sim, para os escritórios estabelecidos na Suíça. O pacote suíço reúne 545 peças e cartas guiadas: processo civil, execução de dívidas, família e sucessões, direito penal, direito público, arrendamento, trabalho, direito fiscal, sociedades e contratos. Os projetos são redigidos em francês, alemão ou italiano, com a apresentação habitual das peças suíças. Cada regra continua marcada «a verificar»: o advogado relê e decide. Fora da Suíça, o pacote não está ativo. Os seus próprios modelos continuam a ser seus, separados do pacote. Os escritórios estabelecidos em França, na Bélgica, no Luxemburgo, na Alemanha, na Áustria, em Itália, em Portugal ou em Espanha dispõem do pacote do seu país: 5436 peças e cartas guiadas no total (de 654 a 695 por país), redigidas na língua do país (em francês para a Bélgica e o Luxemburgo), com a apresentação habitual desse país e marcadas «a verificar» da mesma forma.

Quanto custa a Organa?

Durante a oferta de lançamento, o plano Base custa CHF 890 por utilizador no primeiro ano. O plano Acompanhado custa CHF 9 790 por responsável pela implementação, dos quais CHF 8 900 correspondem à configuração personalizada. O plano Enterprise tem preço sob consulta, nomeadamente acima de 150 utilizadores.

Quanto tempo é preciso para começar?

No plano Base, cria a conta, importa os seus dados e começa a trabalhar no próprio dia. No plano Acompanhado, configuramos a Organa em função da sua prática, após uma primeira conversa sobre as suas necessidades.

Três minutos para saber onde o seu escritório perde tempo

O diagnóstico mostra as suas prioridades e a oferta que mais lhe convém. Se preferir conversar, a reunião dura vinte e cinco minutos, com um dos fundadores, sobre um processo semelhante aos seus.