O que é a Organa?+
A Organa é uma plataforma para escritórios de advogados, cartórios notariais e departamentos jurídicos. Reúne os processos, os prazos, os documentos, o tempo, a faturação, a conformidade e agentes de IA que preparam o trabalho. Os juristas aceitam, corrigem ou rejeitam o que é preparado, e nada sai sem o seu acordo.
A Organa substitui o nosso software de gestão do escritório?+
Sim, para a maioria dos escritórios: processos, contactos, tempo, faturas, banco e documentos são geridos na Organa. O assistente de importação recupera os dados que já tem. Os escritórios que preferirem manter algumas ferramentas podem ligar a Organa ao seu armazenamento de documentos.
Qual é a diferença em relação a ferramentas como Harvey ou Legora?+
Essas ferramentas são, antes de mais, assistentes de IA jurídica. A Organa gere também os processos, o tempo, a faturação, o banco e a conformidade do escritório, e a sua IA trabalha sobre esses dados, respeitando as permissões de cada pessoa. A IA mantém-se sob a sua governação: as suas próprias chaves ou um modelo local, uma região de tratamento imposta, identificadores pseudonimizados antes do envio e cada pedido registado.
Os nossos dados são usados para treinar modelos de IA?+
Não. Os seus documentos e as suas consultas não são usados para treinar nenhum modelo. Antes de um pedido a um modelo externo, identificadores como endereços de e-mail, números de telefone ou IBAN podem ser substituídos por códigos substitutos e depois repostos na resposta.
Onde estão alojados os dados?+
A plataforma está alojada na Suíça por um fornecedor suíço, fora do alcance do CLOUD Act norte-americano. Os seus ficheiros ficam onde estão: no seu kDrive, no seu S3 ou no seu SharePoint. Com o plano Enterprise, uma implementação dedicada funciona na sua própria cloud, na sua infraestrutura ou numa instância dedicada na União Europeia.
Os agentes de IA podem agir sem validação?+
Não. Os agentes preparam propostas: tarefas, registos de tempo, minutas de documentos, lembretes. Qualquer envio para um cliente, um tribunal ou um banco, e qualquer lançamento financeiro, aguarda a validação de uma pessoa autorizada.
A Organa funciona fora da Suíça?+
Sim. O núcleo da plataforma não depende de nenhum país. Os escritórios da União Europeia, do Reino Unido, dos Estados Unidos, do Canadá, da Austrália e da Nova Zelândia usam a faturação em PDF ou eletrónica e a exportação contabilística. As regras jurídicas locais continuam a ser confirmadas pelo advogado.
A Organa prepara peças jurídicas suíças?+
Sim, para os escritórios estabelecidos na Suíça. O pacote suíço reúne 545 peças e cartas guiadas: processo civil, execução de dívidas, família e sucessões, direito penal, direito público, arrendamento, trabalho, direito fiscal, sociedades e contratos. Os projetos são redigidos em francês, alemão ou italiano, com a apresentação habitual das peças suíças. Cada regra continua marcada «a verificar»: o advogado relê e decide. Fora da Suíça, o pacote não está ativo. Os seus próprios modelos continuam a ser seus, separados do pacote. Os escritórios estabelecidos em França, na Bélgica, no Luxemburgo, na Alemanha, na Áustria, em Itália, em Portugal ou em Espanha dispõem do pacote do seu país: 5436 peças e cartas guiadas no total (de 654 a 695 por país), redigidas na língua do país (em francês para a Bélgica e o Luxemburgo), com a apresentação habitual desse país e marcadas «a verificar» da mesma forma.
Quanto custa a Organa?+
Durante a oferta de lançamento, o plano Base custa CHF 890 por utilizador no primeiro ano. O plano Acompanhado custa CHF 9 790 por responsável pela implementação, dos quais CHF 8 900 correspondem à configuração personalizada. O plano Enterprise tem preço sob consulta, nomeadamente acima de 150 utilizadores.
Quanto tempo é preciso para começar?+
No plano Base, cria a conta, importa os seus dados e começa a trabalhar no próprio dia. No plano Acompanhado, configuramos a Organa em função da sua prática, após uma primeira conversa sobre as suas necessidades.