Para as direções jurídicas de grupos e empresas
Mais pedidos tratados,com a mesma equipa.
Uma direção jurídica não pode crescer ao ritmo dos pedidos: estes aumentam, os orçamentos não. A Organa reúne os contratos, a conformidade, os pedidos internos e os advogados externos numa única plataforma, com os mesmos números da direção financeira.
O que vai ver na Organa
Processo fictício, dados de exemplo.
Uma revisão em tabela, célula a célula
Cada documento recebe as mesmas perguntas e cada resposta conserva o excerto em que se baseia. A tabela preenche-se à medida que percorre a página; clique numa célula para ler a fonte.
| Documento | Duração | Cessação | Limite de responsabilidade | Lei aplicável |
|---|---|---|---|---|
| Contrato de fornecimento Alpha | 3 anos, renovável | Pré-aviso de 6 meses | Preço anual do contrato | Lei suíça |
| Licença de software Beta | 1 ano | 30 dias | Nenhuma cláusula encontrada | Lei inglesa |
| Contrato de distribuição Gamma | 5 anos | Apenas com justa causa | CHF 500'000 | Lei suíça |
| Contrato de prestação de serviços Delta | Duração indeterminada | Pré-aviso de 3 meses | Danos diretos | Lei alemã |
Clique numa célula preenchida para ler o excerto de origem.
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A direção jurídica tornou-se um balcão de atendimento
Hoje, uma direção jurídica recebe pedidos de todo o lado: contratos comerciais, recursos humanos, conformidade, propriedade intelectual, fiscalidade, M&A. Cada pedido chega por e-mail ou pelo Slack, sem contexto e sem prioridade. Sem uma plataforma, a equipa anda atrás de ficheiros e de decisões em vez de se dedicar ao trabalho jurídico.
- 01
Pedidos dispersos, prioridades pouco claras
As equipas escrevem a vários juristas ao mesmo tempo. Sem um ponto de entrada único, a equipa decide à pressa.
- 02
Contratos repartidos por vários sistemas
O DocuSign de um lado, o SharePoint do outro, e-mails por todo o lado: ninguém consegue dizer, de forma simples, que contratos terminam neste trimestre.
- 03
Conformidade fragmentada por país
RGPD, nLPD, DORA, sanções: acompanhar as obrigações de um grupo internacional sem uma plataforma ocupa uma pessoa a tempo inteiro.
- 04
Advogados externos sem visibilidade
Orçamentos dispersos, faturas sem ligação aos processos, nenhum indicador de qualidade: a direção limita-se a suportar a despesa.
O que muda para a direção jurídica
Efeitos mensuráveis ao fim de um trimestre, que se podem apresentar à comissão executiva com números reais.
Um balcão único para os pedidos
As equipas apresentam os seus pedidos por um canal estruturado. A prioridade, o prazo de resposta e o jurista designado ficam visíveis num relance.
Contratos reunidos e prazos à vista
Um único repositório dos contratos em vigor: renovações, cláusulas sensíveis e partes acompanhadas no mesmo sítio.
Uma conformidade gerida, e não a reboque
RGPD, nLPD e requisitos setoriais: as obrigações ficam ligadas aos processos, em vez de esquecidas numa lista numa folha de cálculo.
Advogados externos acompanhados
Os mesmos processos, os mesmos documentos e os mesmos prazos, com orçamentos e faturas associados: a despesa ganha transparência.
Indicadores prontos para a administração
Volumes, tipos de pedido, prazos, riscos e despesa externa, apresentados de forma clara ao conselho de administração.
Uma IA sob controlo nos processos do grupo
Minutas e revisões de contratos, perguntas em voz alta sem sair do processo, validação antes de qualquer envio e nenhum treino com os seus dados.
Do pedido interno ao relatório trimestral
- Etapa 0101
Cada pedido passa pelo mesmo ponto de entrada
Basta uma frase: a categoria, a prioridade, o prazo de resposta e o jurista designado ficam definidos logo à chegada.
- Etapa 0202
O processo certo para o jurista certo
Em função da área, da entidade do grupo e da jurisdição. Os pedidos simples recebem uma resposta-tipo; os restantes dão origem a um processo.
- Etapa 0303
Minutas, contratos e pareceres
O assistente prepara a primeira versão a partir dos seus modelos. O jurista revê, ajusta e assina; as versões e os comentários ficam no processo.
- Etapa 0404
Uma aprovação à medida do risco
Um contrato vinculativo, uma posição sobre um risco ou um ato em nome do grupo: valida o nível hierárquico adequado e tudo fica registado.
- Etapa 0505
Advogados externos acompanhados
Quando um escritório externo é mandatado, o processo fica do seu lado, com orçamentos, notas de honorários e entregáveis associados.
- Etapa 0606
O relatório trimestral já está pronto
Volumes, prazos, contratos em risco e despesa externa são consolidados a partir do trabalho real, sem compilação manual.
Concebido para direções jurídicas exigentes
Várias jurisdições
RGPD, nLPD, requisitos setoriais e sanções, com dados separados por filial.
Validações controladas
Sete níveis de permissões, circuitos de aprovação em função do risco e registo nominativo.
Uma IA que não divulga nada
Nenhum treino com os seus contratos, identificadores pseudonimizados antes de qualquer chamada a um modelo externo, e uma plataforma alojada na Suíça por um fornecedor suíço. A sua própria cloud ou uma instalação nas suas instalações com o plano Enterprise.
Auditoria contínua
Inícios de sessão, alterações, execuções da IA e despesa externa, num registo exportável para uma auditoria interna ou externa.
Para as direções jurídicas que querem acompanhar a procura sem aumentar a equipa
- 01
Grupos industriais
Várias filiais e jurisdições: contratos comerciais, propriedade intelectual, fusões e aquisições e conformidade setorial.
- 02
Serviços financeiros
Bancos, seguradoras e sociedades gestoras de ativos: conformidade exigente, contratos com clientes e riscos regulatórios.
- 03
Tecnologia e SaaS
Acordos de tratamento de dados, termos e condições, propriedade intelectual e parcerias.
- 04
Empresas de média dimensão
Uma equipa jurídica pequena, solicitada por todos os departamentos, que tem de fazer mais com os mesmos meios.
Organa Access, também para um departamento jurídico
O Organa Access não se destina apenas a escritórios. O seu front office também organiza os pedidos internos: área, urgência, documentos úteis. O jurista recebe um pedido pronto a analisar, que entra no processo sem voltar a introduzir dados.
Conhecer o Organa AccessAs perguntas dos concursos
Ver os planosJá temos uma ferramenta de gestão de contratos. Porquê mudar?
A Organa não substitui necessariamente a sua ferramenta de gestão de contratos: organiza os pedidos, os juristas internos, os advogados externos e a IA. A ferramenta atual pode manter-se ou ser substituída, consoante a sua situação.
Como se liga a Organa aos nossos sistemas?
Hoje: ligação ao Outlook e ao Google, armazenamento no SharePoint e no Drive, e exportações completas (CSV, PDF, auditoria). Contabilidade, ERP e assinatura eletrónica: integrações Enterprise, previstas no roteiro contratual.
Os nossos contratos estão sujeitos a várias jurisdições.
O sistema gere várias jurisdições. A Suíça dispõe da fatura QR, do plano de contas e do IVA; o Justitia.Swiss está em preparação. Nas restantes jurisdições, o funcionamento é genérico, com a sua contabilidade local.
E as nossas obrigações ao abrigo da nLPD e do RGPD?
Os seus dados estão alojados na Suíça, que a UE reconhece como garantindo uma proteção adequada; está disponível um acordo de tratamento de dados, e o plano Enterprise inclui apoio ao seu encarregado da proteção de dados. As filiais estão rigorosamente separadas, e as exportações de auditoria seguem um formato standard.
Trinta minutos com a sua direção jurídica
Partimos dos seus pedidos, dos seus contratos em vigor e dos seus advogados externos, e percorremos a consolidação com um exemplo. Escreva-nos para contact@cyberesia.com.