¿Qué es Organa?+
Organa es una plataforma para despachos de abogados, notarías y asesorías jurídicas. Reúne los asuntos, los plazos, los documentos, el tiempo, la facturación, el cumplimiento normativo y agentes de IA que preparan el trabajo. Los abogados aceptan, corrigen o rechazan lo preparado, y nada sale sin su conformidad.
¿Sustituye Organa a nuestro software de gestión del despacho?+
Sí, en la mayoría de los despachos: en Organa se gestionan los asuntos, los contactos, el tiempo, las facturas, el banco y los documentos. El asistente de importación incorpora sus datos existentes. Los despachos que prefieran conservar algunas herramientas pueden conectar Organa a su almacenamiento de documentos.
¿En qué se diferencia Organa de herramientas como Harvey o Legora?+
Esas herramientas son, ante todo, asistentes de IA jurídica. Organa gestiona además los asuntos, el tiempo, la facturación, el banco y el cumplimiento normativo del despacho, y su IA trabaja sobre esos datos respetando los permisos de cada persona. La IA queda bajo su control: sus propias claves o un modelo local, una región de tratamiento obligatoria, identificadores seudonimizados antes del envío y cada llamada registrada.
¿Se utilizan nuestros datos para entrenar modelos de IA?+
No. Sus documentos y sus consultas no se utilizan para entrenar ningún modelo. Antes de una llamada a un modelo externo, los identificadores, como direcciones de correo electrónico, números de teléfono o IBAN, pueden sustituirse por códigos sustitutivos que después se restituyen en la respuesta.
¿Dónde se alojan los datos?+
La plataforma está alojada en Suiza por un proveedor suizo, fuera del alcance de la CLOUD Act estadounidense. Sus archivos se quedan donde están: en su kDrive, su S3 o su SharePoint. Con Enterprise, un despliegue dedicado funciona en su propia nube, en su infraestructura o como instancia dedicada en la Unión Europea.
¿Pueden los agentes de IA actuar sin aprobación?+
No. Los agentes preparan propuestas: tareas, registros de tiempo, borradores de documentos y recordatorios. Todo envío a un cliente, a un tribunal o a un banco, y todo apunte con impacto económico, espera la aprobación de una persona autorizada.
¿Funciona Organa fuera de Suiza?+
Sí. El núcleo de la plataforma no depende de ningún país. Los despachos de la Unión Europea, el Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Australia y Nueva Zelanda utilizan la facturación en PDF o electrónica y la exportación contable. Las normas jurídicas locales siguen sujetas a la confirmación del abogado.
¿Prepara Organa escritos jurídicos suizos?+
Sí, para los despachos establecidos en Suiza. El paquete suizo reúne 545 escritos y cartas guiados: procedimiento civil, ejecución de deudas, familia y sucesiones, derecho penal, derecho público, arrendamientos, laboral, fiscal, sociedades y contratos. Los borradores se redactan en francés, alemán o italiano, con la presentación habitual de los escritos suizos. Cada regla sigue marcada «por revisar»: el abogado relee y decide. Fuera de Suiza, el paquete no está activo. Sus propias plantillas siguen siendo suyas, separadas del paquete. Los despachos establecidos en Francia, Bélgica, Luxemburgo, Alemania, Austria, Italia, Portugal o España disponen del paquete de su país: 5436 escritos y cartas guiados en total (de 654 a 695 por país), redactados en la lengua del país (en francés para Bélgica y Luxemburgo), con la presentación habitual de ese país y marcados «por revisar» del mismo modo.
¿Cuánto cuesta Organa?+
Durante la oferta de lanzamiento, Base cuesta CHF 890 por usuario el primer año. Acompañado cuesta CHF 9790 por responsable de implantación, de los que CHF 8900 corresponden a la configuración personalizada. Enterprise se ofrece con presupuesto a medida, en particular para más de 150 usuarios.
¿Cuánto se tarda en empezar?+
Con Base, usted crea la cuenta, importa sus datos y trabaja ese mismo día. Con Acompañado, configuramos Organa en torno a su práctica tras una primera conversación sobre sus necesidades.