L’IA ricerca, redige e rivede. I suoi legali hanno l’ultima parola su ciò che viene inviato.
Basta dire cosa va fatto, come a un collaboratore. Organa predispone gli elementi nella pratica corretta; la decisione, riga per riga, resta sua.
Dopo una telefonata basta una frase. Nessun modulo da compilare, nessun menu da cercare.
Nella pratica Acme compaiono una bozza di lettera, una registrazione del tempo e un’attività, ciascuna con il proprio responsabile e la propria scadenza.
Apre la bozza nel pannello laterale, la corregge se necessario e la accetta. Il tempo registrato confluisce nella prossima fattura.
L’invio al cliente attende la sua convalida. Ogni operazione viene registrata e il risultato resta disponibile anche il giorno dopo.
Tutto ruota intorno alla pratica: la giornata e gli agenti, le scadenze, i documenti, la fatturazione, i clienti, il team, la compliance, la gestione dello studio e le direzioni affari legali vi lavorano insieme, con la stessa sicurezza e le stesse integrazioni. L'orologio percorre gli spazi per Lei; scelga un punto per soffermarsi.
Avvocati, notai, direzioni affari legali e team di legal ops condividono la stessa base: la pratica, i conti e la prova. Ogni professione vi trova i propri moduli.
Studi legali
Dal contenzioso alla consulenza, la pratica raccoglie documenti, tempo, fatture e incassi, e la direzione vede il margine di ogni pratica.
Notariato
Predisposizione, firma, adempimenti e repertorio in un unico luogo, con le scadenze calcolate.
Direzioni affari legali
Richieste interne, contratti, studi legali esterni e società del gruppo in un’unica base dati, con indicatori per il management.
Legal ops
Modelli, processi e agenti IA governati da un unico punto. Si misurano i volumi e si dimostra il valore della funzione legale.
Tipi di pratica gestiti da Organa, raggruppati per area di attività.
Civile
Atti, documenti e termini processuali seguiti nella pratica.
Penale
Termini brevi, documenti ordinati e invii approvati.
Proprietà intellettuale
Depositi, licenze e rinnovi con scadenze calcolate.
Famiglia
Pratiche sensibili, accesso riservato al team designato.
Tributario
Posizioni, decisioni e scadenze fiscali in un unico luogo.
Successioni
Eredi, beni e fasi della successione seguiti insieme.
Immigrazione
Documenti, domande e scadenze visibili per ogni cliente.
Immobiliare
Titoli di proprietà, locazioni e fasi dell’operazione in un’unica pratica.
Regolamentare
Autorizzazioni e corrispondenza con le autorità collegate ai documenti.
Appalti e locazioni
Contratti, cantieri e contestazioni seguiti dall’inizio alla fine.
Ambientale
Autorizzazioni, incidenti e misure correttive seguiti insieme.
Trust e negozi fiduciari
Atti, beneficiari e movimenti di fondi documentati.
Amministrativo
Ricorsi e corrispondenza con la pubblica amministrazione, in ordine.
Commerciale
Contratti e operazioni gestiti nella pratica del cliente.
Mediazione
Corrispondenza, verbali e accordi conservati.
Lavoro
Contratti, controversie e termini del diritto del lavoro.
Notarile
Atti, adempimenti e repertorio senza doppi inserimenti.
Societario
Organi sociali, delibere e fasi delle operazioni societarie.
Insolvenza e procedure concorsuali
Creditori, piani e fasi giudiziali coordinati.
Bancario e finanziario
Finanziamenti, garanzie e documentazione in un unico luogo.
Protezione dei dati personali
Valutazioni d’impatto, violazioni di dati e scambi con l’autorità tracciati.
Assicurativo
Coperture, sinistri e azioni di rivalsa nella stessa pratica.
Altro
Qualsiasi altro tipo di pratica, con lo stesso rigore.
Arbitrato
Procedimento, documenti e lodo seguiti in un’unica pratica.
Ciò che viene inviato a un cliente, a un tribunale o a una banca attende la decisione di una persona autorizzata.
Tempo, documenti, incassi e chiamate all’IA restano consultabili dalla direzione e in caso di controllo.
Una pratica protetta da barriera informativa non compare né nelle ricerche, né nelle risposte dell’assistente, né nel lavoro degli agenti.
Nessun addestramento di modelli sui suoi dati ed esportazione completa dei dati in formati aperti.
Il cuore di Organa non dipende da alcun Paese. Gli elementi locali (fatturazione, IVA, formati bancari, giorni festivi) si attivano in base al Paese. Le norme giuridiche locali, come il calcolo dei termini, restano soggette alla conferma dell’avvocato.
CH · UE · UK · US · CA · AU · NZ
Base è la postazione di ogni membro del team. Accompagnato aggiunge una configurazione personalizzata per un referente dell’implementazione. Enterprise è disponibile su preventivo, oltre le 150 postazioni o per un hosting dedicato. Un unico pagamento copre il primo anno.
Risposte brevi alle domande che ricorrono in ogni primo incontro.
Organa è una piattaforma per studi legali, studi notarili e direzioni affari legali. Riunisce pratiche, scadenze, documenti, tempo, fatturazione, compliance e agenti IA che preparano il lavoro. I legali accettano, correggono o rifiutano ciò che viene preparato, e nulla parte senza il loro consenso.
Sì, per la maggior parte degli studi: pratiche, contatti, tempo, fatture, banca e documenti si gestiscono in Organa. L’assistente di importazione recupera i dati esistenti. Gli studi che preferiscono mantenere alcuni strumenti possono collegare Organa al proprio archivio documentale.
Questi strumenti sono anzitutto assistenti di IA legale. Organa gestisce anche le pratiche, il tempo, la fatturazione, la banca e la compliance dello studio, e la sua IA lavora su questi dati nel rispetto delle autorizzazioni di ciascuno. L’IA resta sotto il controllo dello studio: chiavi proprie o un modello locale, una regione di trattamento vincolata, identificativi pseudonimizzati prima dell’invio e ogni chiamata registrata.
No. Documenti e richieste non vengono utilizzati per addestrare alcun modello. Prima di una chiamata a un modello esterno, identificativi come indirizzi e-mail, numeri di telefono o IBAN possono essere sostituiti da segnaposto, poi ripristinati nella risposta.
La piattaforma è ospitata in Svizzera da un fornitore svizzero, fuori dalla portata del CLOUD Act statunitense. I suoi file restano dove sono: nel suo kDrive, nel suo S3 o nel suo SharePoint. Con Enterprise, un’installazione dedicata funziona nel suo cloud, sulla sua infrastruttura o come istanza dedicata nell’Unione europea.
No. Gli agenti preparano proposte: attività, registrazioni del tempo, bozze di documenti, solleciti. Ogni invio a un cliente, a un tribunale o a una banca, e ogni movimento di denaro, attende l’approvazione di una persona autorizzata.
Sì. Il cuore della piattaforma non dipende da alcun Paese. Gli studi dell’Unione europea, del Regno Unito, degli Stati Uniti, del Canada, dell’Australia e della Nuova Zelanda utilizzano la fatturazione in PDF o elettronica e l’esportazione contabile. Le norme giuridiche locali restano soggette alla conferma dell’avvocato.
Sì, per gli studi con sede in Svizzera. Il pacchetto svizzero comprende 545 atti e lettere guidati: procedura civile, esecuzione e fallimento, famiglia e successioni, diritto penale, diritto pubblico, locazione, lavoro, diritto fiscale, società e contratti. Le bozze sono redatte in francese, tedesco o italiano e impaginate secondo l’uso degli atti svizzeri. Ogni regola resta contrassegnata «da verificare»: l’avvocato rilegge e decide. Fuori dalla Svizzera il pacchetto non è attivo. I modelli dello studio restano dello studio, separati dal pacchetto. Gli studi con sede in Francia, Belgio, Lussemburgo, Germania, Austria, Italia, Portogallo o Spagna dispongono del pacchetto del proprio paese: 5436 atti e lettere guidati in tutto (da 654 a 695 per paese), redatti nella lingua del paese (in francese per il Belgio e il Lussemburgo), impaginati secondo i suoi usi e contrassegnati «da verificare» allo stesso modo.
Durante l’offerta di lancio, Base costa CHF 890 per utente per il primo anno. Accompagnato costa CHF 9'790 per referente dell’implementazione, di cui CHF 8'900 per la configurazione personalizzata. Enterprise è disponibile su preventivo, in particolare oltre i 150 utenti.
Con Base si crea l’account, si importano i dati e si lavora il giorno stesso. Con Accompagnato configuriamo Organa in funzione della sua attività dopo un primo incontro sulle sue esigenze.
La diagnosi indica le priorità e l’offerta più adatta. Se preferisce parlarne, la chiamata dura venticinque minuti, con uno dei fondatori, su una pratica simile alle sue.
